Документообіг в усьому світі плавно переходить на електронні рейки. Цим тенденціям вже не один десяток років, але в останню п’ятирічку вони придбали глобальні масштаби і тому електронні копії документів вже давно і міцно витіснили документи паперові. А як в цій області йдуть справи в Україні пише “zaporizhzhia.one“.
Нецифрова дійсність
Якщо говорити відверто, то Україна в цьому питанні відстає від усього прогресивного світу. Заходів, що вживаються для того, щоб держава дійсно, а не на словах, стала «в смартфоні», явно недостатньо. Так, наприклад, електронним паспортом в розпіареному додатку «Дія» можна користуватися тільки при певних ситуаціях, а, наприклад, отримати на «Укрпошті» грошовий переказ на 50 тисяч гривень – вже не можна. Тобто універсальність програми та документів в ній сильно перебільшена. Очевидно, що самі можновладці їй не дуже-то довіряють, раз не дозволяють отримувати всі види послуг. Крім того, незрозуміла ситуація з безпекою даних – чи достатньо надійно вони охороняються і чи не стануть надбанням третіх осіб.
Та ж ситуація і в сфері електронних трудових книжок, не так давно введених Кабінетом Міністрів. Все б нічого, але багатьох українців лякає той факт, що вся інформація, яка зберігається там (а це неабияк цінні факти – про те, що ви працювали, а значить, заробляли собі пенсійне забезпечення) відтепер буде знаходитися тільки в електронному вигляді. Не потрібно бути прихильником конспірологічних теорій, а досить хоча б цікавитися новинками в сфері забезпечення безпеки і конфіденційності електронних комунікацій, щоб розуміти, що відтепер абсолютно всі дані не мають ніяких гарантій ні від розкрадання, ні від знищення. Як і люди, які десятиліттями працюють і розраховують на записи в своїх трудових, абсолютно не захищені від «раптового» зникнення даних.
На даний момент не планується, що електронна цифрова книжка стане повним дублікатом паперової версії, так як в ній буде набагато більше даних про різноманітні відрахування до Пенсійного фонду, і трохи менше конкретики про те, де і як стаж зароблений. Крім того, фахівці стверджують, що щорічно в судах України слухається досить багато справ про те, що недобросовісні роботодавці не віддають паперовий варіант трудової книжки вчасно, чим заважають людині оформити належну їй пенсію.
Запорізькі реалії
Що стосується Запоріжжя, то, за даними з відкритих джерел, в нашому місті відсоток людей, які за допомогою особистих електронних кабінетів мають доступ до записів у своїй електронній трудовій книжці, набагато менше, ніж в Києві, або, скажімо, в Харкові. Почасти це пов’язують з тим, що для створення такого кабінету необхідний електронний цифровий підпис – а такий модний «девайс», хоч і оформляється з дому, до сих пір є не у всіх жителів Запоріжжя та області просто з огляду на непотрібність.
Фахівці радять регулярно звіряти інформацію про себе (перший розділ електронної книжки) з даними в своїх реальних документах, а також контролювати, чи вчасно і коректно вносяться свіжі дані в інші розділи – ті, де ведеться облік стажу.
