Для малого бізнесу запаси — це завжди баланс між двома крайнощами: або товар лежить на складі місяцями й заморожує гроші, або в найпотрібніший момент його просто немає. У більшості випадків проблема не в постачальниках і не в попиті, а в відсутності нормальної системи обліку.
Програма «BAS Малий Бізнес» вирішує цю задачу: дає власнику і менеджеру зрозумілу картину того, що відбувається з товаром тут і зараз.
Поширені помилки в управління запасами
До впровадження системи обліку ситуація часто виглядає так:
- частина обліку ведеться в Excel, частина — «в голові»;
- фактичні залишки не збігаються з обліковими;
- закупівлі робляться «на око» або за відчуттями;
- інвентаризація — це стрес і зупинка роботи.
У результаті бізнес або тримає надлишкові запаси, або постійно втрачає продажі через дефіцит.
BAS Малий бізнес – єдина база даних
Перший і найвідчутніший ефект від впровадження «BAS Малий Бізнес» — поява єдиного джерела отримання інформації щодо складських запасів.
Усі операції з товарами: надходження, реалізація, переміщення, списання фіксуються в одній системі. Це означає, що і власник, і менеджер бачать однакові цифри, без «паралельних реальностей».
Логістика товарів в компанії
Коли кожна операція з товаром відображається в системі, зникає потреба здогадуватися: де товар загубився, чому залишки не сходяться і на якому етапі виникла помилка.
BAS Малий Бізнес дозволяє відстежити шлях товару — від закупівлі до продажу. Це дисциплінує персонал і значно спрощує контроль, а саме: бачити, які позиції закінчуються; планувати закупівлі заздалегідь; уникати термінових закупівель за невигідними цінами.
Для малого бізнесу це безпосередньо впливає на прибутковість.
Оптимізація складських процесів
Навіть якщо склад — це одна кімната або полиця в магазині, порядок має значення.
Після впровадження «BAS Малий Бізнес»:
- зменшується кількість ручних операцій;
- співробітники працюють за однаковими правилами;
- менше помилок при прийманні та відпуску товару.
Система дозволяє чітко побачити, які товари продаються стабільно, що залежується на складі і де гроші реально не працюють. А це своєю чергою дає змогу скоротити неліквіди, оптимізувати асортимент, звільнити обігові кошти без втрати продажів.
Оптимізація інвентаризації
Інвентаризація перестає бути «катастрофою раз на рік». Завдяки системному обліку перевірка проходить швидше, нестачі та пересортиця видно одразу, не потрібно зупиняти роботу надовго.
«BAS Малий Бізнес» — це не складна ERP і не система «про всяк випадок». Це практичний інструмент, який допомагає малому бізнесу навести лад у запасах, вивільнити гроші і спокійніше керувати операційною діяльністю.